みえ県民交流センター利用案内＞施設予約

お知らせ

○2008年4月1日より、ミーティングルームの予約等手続きを一部変更します。

　・従来の「利用届出書」が、「使用許可申請書」となります。
　・使用の取消は、「使用許可取消届」を提出していただきます。
　・使用の変更は、使用日が変更となる場合、「使用許可申請書」を再提出していただきます。

◆ 利用をお断りする活動

・営利を目的とするもの。
・政治活動。
・宗教・思想を広める事を目的とするもの。
・人権やプライバシーを侵害する恐れのあるもの。
・演奏、歌、体操、ダンス、武術などの練習を目的とするもの。
・他人に迷惑や不快感を与える行為。

◆ 予約方法

・センター予約の際には団体登録をしていただきます。
・登録用紙に必要事項を記入していただき受付に提出していただきますが、センターの設立趣旨に合わない行為は登録を受付けません。
・事前に空き状況を確認していただけます。
・問合わせ方法は、直接受付に来ていただくか、電話、メール、FAX、郵送の方法でお願いします。 （メール、FAX、郵送での問合わせの場合には、対応が遅れることもありますのでご了承ください。）
　　　→ 団体登録書

それぞれの予約方法については以下の通りです

<<　交流スペース　>>

・行政・市民団体に関わらず、６ヶ月前から受付けています。
・利用届けの提出は必要ありません。
・予約方法は受付窓口、電話、電子メール、FAX、郵送の5通りです。
　　　　（展示の場合のみ利用届が必要です）
　　　→ 交流スペース（展示）利用届

<<　ミーティングルームＡ・Ｂ（旧：３・４）　>>

・趣味、サークル、各種教室のご利用はできません。
・予約は、市民団体は６ヶ月前から、行政は２ヶ月前から、受付けています（日毎更新）。
・「使用許可申請書」の提出で予約を受付けます。
・「使用許可申請書」の提出方法は、受付窓口、電子メール、FAX、郵送の４通りで電話での予約は出来ません。
・使用の取消は、「使用許可取消届」を提出していただきます。
・使用の変更は、使用日が変更となる場合、「使用許可申請書」を再提出していただきます。
・特殊な事情がある場合はご相談ください。
　　　→ ミーティングルーム「使用許可申請書」
　　　→ ミーティングルーム「使用許可取消届」

<<　イベント情報コーナー　>>

・イベント、展示、会議、講演に限って利用が可能です。
・予約は、市民団体は２ヶ月前から、行政は６ヶ月前から、受付けています。
・利用届の提出で予約を受付けます。
・利用届の提出方法は、受付窓口・電子メール・FAX・郵送の４通りで電話での予約は出来ません。
　　　→ イベント情報コーナー利用届